La Orden ISM/835/2023, publicada el 22 de julio, representa un cambio significativo en la regulación de la situación asimilada al alta en el sistema de Seguridad Social para trabajadores desplazados al extranjero por empresas españolas. Esta nueva regulación, que entró en vigor el 1 de noviembre de 2023, establece nuevas condiciones y procedimientos que afectan tanto a trabajadores como a empresas, garantizando la protección social más allá de nuestras fronteras.
En el BNR 15/2023 se informa y aclara todos los procesos administrativos para gestionar este tipo de situaciones que se le pueden presentar al asesor.
Definición
¿Quiénes son los Trabajadores Desplazados?
Los trabajadores desplazados son aquellos profesionales que, estando contratados por una empresa que realiza su actividad económica en España, son enviados a otro país para llevar a cabo una labor específica o un proyecto determinado. Esta definición trasciende las fronteras nacionales, ya que no se limita a los ciudadanos españoles; cualquier empleado, independientemente de su nacionalidad, puede ser considerado un trabajador desplazado si cumple con los criterios establecidos.
Características de los Trabajadores Desplazados
- Contratación en España: Su relación laboral tiene origen en un contrato formalizado en territorio español con una empresa que allí opera.
- Movilidad Internacional: Son enviados por su empresa a trabajar en otro país, lo que implica una movilidad geográfica y una adaptación a un contexto laboral diferente.
- Temporalidad: El desplazamiento suele ser por un periodo limitado, aunque la duración puede variar dependiendo del proyecto o la tarea asignada.
- Diversidad de Nacionalidades: No se restringen a una nacionalidad específica; cualquier trabajador que cumpla con los requisitos puede ser desplazado.
- Vinculación con la Seguridad Social Española: A pesar de su labor en el extranjero, mantienen su vinculación con el sistema de Seguridad Social de España, lo que les confiere una serie de derechos y protecciones.
Derechos y Protecciones
La Orden ISM/835/2023 establece que estos trabajadores, al ser desplazados, no pierden su vinculación con la Seguridad Social española. Esto significa que, aunque estén trabajando en otro país, siguen beneficiándose de las prestaciones y servicios como si estuvieran en España, lo que representa una garantía de seguridad y continuidad en su protección social.
Nuevos Supuestos de Situación Asimilada al Alta
Se introducen cuatro nuevos supuestos que amplían la protección de los trabajadores en el extranjero:
- Desplazamiento a un país sin convenio internacional de Seguridad Social.
- Desplazamiento a países con convenios que no incluyen a trabajadores de otras nacionalidades.
- Desplazamiento a un país con convenio, una vez agotado el periodo máximo de desplazamiento.
- Desplazamiento a países con convenios que no reconocen la figura del desplazamiento de trabajadores.
Estos supuestos se mantendrán durante el periodo de desplazamiento originado en la contratación formalizada en España.
Impacto en Empresas y Trabajadores
Procedimiento de Comunicación y Plazos
La comunicación de la situación asimilada al alta debe realizarse a través de la Tesorería General de la Seguridad Social, siguiendo procedimientos específicos y dentro de plazos determinados. Esto incluye la comunicación previa al inicio del desplazamiento y la formalización de acuerdos de vinculación voluntaria a la seguridad social española.
Régimen Transitorio y Entrada en Vigor
La Orden entra en vigor el 1 de noviembre de 2023, derogando la Orden de 27 de enero de 1982. Se establece un régimen transitorio de seis meses para que las empresas comuniquen los desplazamientos existentes y formalicen los acuerdos de vinculación voluntaria.
Beneficios y Consideraciones Clave
Ventajas de la Nueva Regulación
La nueva Orden ISM/835/2023 representa un avance significativo en la protección de los trabajadores españoles en el extranjero, garantizando que mantengan su vinculación con la seguridad social de España. Esto no solo beneficia a los trabajadores, sino que también proporciona a las empresas una mayor flexibilidad y seguridad al operar en el ámbito internacional.
Obligaciones y Responsabilidades
Es fundamental que tanto trabajadores como empresas estén al tanto de sus obligaciones bajo la nueva normativa. Las empresas deben asegurarse de comunicar los desplazamientos y formalizar los acuerdos de vinculación voluntaria, mientras que los trabajadores deben estar informados de sus derechos y las condiciones bajo las cuales pueden mantener su cobertura de seguridad social.
Acciones a Tomar
Para Empresas
Si tu empresa cuenta con trabajadores desplazados, es esencial revisar los casos individuales y determinar cómo la nueva Orden afecta cada situación. Deberás comunicarte con la Tesorería General de la Seguridad Social para cumplir con los nuevos requisitos y asegurarte de que tus empleados mantengan su cobertura.
Para Trabajadores
Como trabajador desplazado, es importante que te informes sobre cómo esta nueva regulación afecta tu situación personal y que te comuniques con tu empleador para asegurarte de que se están tomando las medidas necesarias para mantener tu situación asimilada al alta.
Conclusión: Preparándose para el Cambio
La Orden ISM/835/2023 es un cambio significativo en la legislación de seguridad social que requiere atención inmediata por parte de las empresas y trabajadores afectados. Con una comprensión clara de los nuevos supuestos y procedimientos, así como una acción oportuna, se pueden manejar estos cambios de manera efectiva para garantizar la protección y el bienestar de los trabajadores desplazados.
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