260 empresas y 3.000 nóminas/mes gestionadas
Delega la gestión de nóminas para centrarte en el crecimiento de tu negocio.
Asegúrate de cumplir siempre con las regulaciones legales más recientes.
Consulta y gestiona la información de nóminas en línea, con total seguridad.
Con servicios de nóminas externalizados, reduces gastos administrativos y optimizas recursos.
¿Por qué externalizar los servicios de nóminas?
Quizás es la gran pregunta que se realizan desde el departamento de PERSONAS (RRHH). Si tu empresa se encuentra inmersa en un proceso de transformación digital intentando mejorar los procesos y orientados a la eficiencia, es posible que la EXTERNALIZACIÓN de nóminas (outsourcing) sea vuestra solución.
¿Necesitas centrarte en el desarrollo de tu empresa? Deja en nuestras manos la gestoría laboral de tu empresa.
Altas, bajas y variaciones del trabajador en Seguridad Social
Presentación de bajas por incapacidad temporal y partes de confirmación a la Seguridad Social
Tramitación de finiquitos, carta fin de contrato, certificado de empresa, cálculo de indemnización…
Tramitación de liquidaciones a la TGSS
Confección del contrato y comunicación al SEPE
Elaboración de nóminas y envío por e-mail al trabajador
Preparación de informes de costes, resumen contable, informes de nóminas, etc.…
Certificado de retenciones para el trabajador y/o profesional
Presentación en la AEAT del modelo 111 y modelo 190
Comunicación con TGSS e INSS
Cálculo de embargo de salarios
Facilitamos el proceso de cumplimiento fiscal, procesando y enviando los modelos 111 y 190 (trimestral y anual) de retenciones para la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), eliminando la carga administrativa y optimizando tus recursos internos.
Elaboración de informes de retenciones de I.R.P.F. y presentación de los modelos correspondientes, integrados con la gestión laboral y de nóminas de tu plantilla.
El BPO de nóminas (Business Process Outsourcing) es la delegación completa del proceso de nóminas en un proveedor externo, que asume su gestión de principio a fin: cálculo, presentación de seguros sociales, modelos fiscales y toda la administración laboral asociada. En la práctica, BPO y outsourcing se usan casi como sinónimos, pero hay un matiz que conviene entender.
Delegas una parte específica del proceso —por ejemplo, solo el cálculo de la nómina— y mantienes el resto de la gestión dentro de tu empresa.
Externalizas el proceso de nóminas al completo como servicio integral, incluyendo la responsabilidad sobre su ejecución y cumplimiento.
Optimización de tiempo y recursos
Eficiencia maximizada
AFINOM se especializa en la gestión de nóminas, contando con un equipo de profesionales altamente capacitados y acceso a herramientas tecnológicas avanzadas. Esto nos permite garantizar una ejecución precisa y eficiente de todas las tareas relacionadas con las nóminas, optimizando los procesos y mejorando la productividad general.
Garantía de cumplimiento normativo
Nuestro conocimiento experto y actualizado sobre legislación laboral asegura que su empresa se mantenga en pleno cumplimiento con todas las regulaciones aplicables. Este enfoque proactivo minimiza el riesgo de enfrentar multas y sanciones, protegiendo su reputación y su tranquilidad.
Acceso a información actualizada
En AFINOM, nos mantenemos al día con las últimas modificaciones en la normativa y los cambios legales relevantes para la gestión de nóminas. Esto significa que su empresa siempre estará a la vanguardia, aplicando las prácticas más recientes y eficientes.
| Concepto | Gestión interna | Con AFINOM |
|---|---|---|
| Coste mensual | Coste de personal dedicado + software de nóminas + formación normativa continua. | Precio por nómina, definido tras un estudio previo gratuito de tu empresa. Solo pagas por las nóminas que procesamos. |
| Tiempo dedicado | Alto: requiere una persona (o parte de su jornada) en plantilla. | Tu equipo se libera y se enfoca en su actividad principal. |
| Riesgo de sanción | Recae sobre la empresa ante cualquier error u olvido de plazo. | Minimizado: gestión profesional con control de plazos y presentaciones. |
| Actualización normativa | A tu cargo: hay que seguir cada cambio legal y aplicarlo a tiempo. | Incluida: aplicamos los cambios normativos de forma continua. |
| Cobertura en vacaciones/bajas | Depende de tu plantilla: si esa persona falta, la nómina se resiente. | Garantizada: un equipo detrás asegura la continuidad todo el año. |
Lo que opinan empresas y negocios que han delegado su gestión laboral y de nóminas en AFINOM.
Respondemos las dudas más frecuentes sobre la externalización de nóminas que suelen tener las empresas que nos contactan. Si aún así quieres hacer una consulta, no dudes en contactarnos.
Según un estudio de ADP realizado sobre 1.500 multinacionales, el 61 % de las empresas encuestadas sufrió al menos una brecha de ciberseguridad en sus operaciones
de nómina en los últimos dos años; y son precisamente las que gestionan la nómina
internamente las que registran más problemas de seguridad. Externalizar con un
partner especializado reduce ese riesgo.
La externalización de nóminas compensa desde el primer trabajador, especialmente en empresas que no cuentan con un departamento laboral interno especializado.
A partir de 5–10 trabajadores, el ahorro de tiempo, errores y costes administrativos ya es muy significativo. En empresas con 20 o más empleados, el outsourcing de nóminas se convierte en una decisión estratégica: se reducen riesgos legales, se gana eficiencia y se libera al equipo interno de tareas repetitivas.
Además, con un proveedor especializado como AFINOM, la empresa se asegura de estar siempre actualizada normativamente sin asumir costes fijos elevados.
La confidencialidad es un pilar fundamental en la externalización de nóminas.
En AFINOM trabajamos bajo estrictos protocolos de seguridad, cumpliendo con el RGPD y la normativa de protección de datos. Toda la información laboral, salarial y personal se gestiona en entornos seguros, con accesos restringidos y trazabilidad de cada acción.
Los datos de tu plantilla nunca se comparten con terceros y se utilizan exclusivamente para la correcta gestión laboral y de nóminas de tu empresa.
La externalización no sustituye a tu departamento de RRHH: lo complementa.
AFINOM actúa como un partner laboral, coordinándose directamente con tu equipo interno. Definimos canales de comunicación claros, calendarios de cierre de nómina y responsables por ambas partes.
Tu departamento de RRHH mantiene el control estratégico (altas, decisiones internas, política salarial) y AFINOM se encarga de la ejecución técnica, normativa y administrativa de las nóminas.
El proceso de puesta en marcha suele durar entre 7 y 15 días, dependiendo del volumen de trabajadores y la complejidad de la empresa.
Durante esta fase realizamos:
El objetivo es que la transición sea ordenada, segura y sin interrupciones en el pago de salarios.
No. El servicio de externalización de nóminas no tiene permanencia obligatoria.
Confiamos en que el valor del servicio, la calidad técnica y la tranquilidad que aporta una gestión profesional son suficientes para que los clientes sigan con nosotros por convicción, no por obligación contractual.
Sí. Gestionamos nóminas de empresas con centros de trabajo en distintas provincias e incluso en diferentes comunidades autónomas.
Nos encargamos de aplicar correctamente:
Al ser una asesoría laboral 100 % online, la ubicación no supone ninguna limitación para la correcta gestión de las nóminas.
